Nhằm cập nhật các quy định pháp luật mới và nâng cao chất lượng công tác pháp chế, góp phần tăng cường sự hiểu biết, thống nhất trong tổ chức thực hiện và nâng cao trách nhiệm tuân thủ pháp luật của các cán bộ, giảng viên, viên chức trong Nhà trường, vào sáng ngày 26/12 tại hội trường A.1002, cơ sở Nguyễn Tất Thành, Trường Đại học Luật TP.HCM đã tổ chức chương trình tập huấn công tác pháp chế năm 2025 và tuyên truyền, phổ biến quy định nội bộ của Trường. Chương trình đã thu hút sự quan tâm tham dự của 173 thầy cô tham dự trong đó có 42 lãnh đạo Trưởng phó các đơn vị và Trưởng bộ môn cùng 131 giảng viên và chuyên viên.
Toàn cảnh chương trình Tập huấn công tác pháp chế năm 2025 và tuyên truyền, phổ biến quy định nội bộ Trường Đại học Luật TP.HCM
Tham dự buổi tập huấn có GS.TS Đỗ Văn Đại - Phó Hiệu trưởng Nhà trường cùng lãnh đạo các đơn vị và các giảng viên, viên chức của trường.
GS.TS Đỗ Văn Đại - Phó Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu khai mạc buổi tập huấn
Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, GS.TS Đỗ Văn Đại nhấn mạnh yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tăng cường công tác pháp chế trong các cơ sở giáo dục đại học, nhằm bảo đảm tính thống nhất, tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản lý, điều hành và triển khai các nhiệm vụ chuyên môn của Nhà trường. Xuất phát từ yêu cầu đó, Nhà trường tổ chức chương trình tập huấn do các đơn vị gồm Phòng Thanh tra - Pháp chế chủ trì phối hợp với phòng Hành chính - Tổng hợp, Viện Đào tạo Quốc tế và Thư viện thực hiện. Thông qua chương trình, Nhà trường kỳ vọng các đơn vị sẽ nâng cao hiệu quả công tác quản lý nội bộ, phòng ngừa rủi ro pháp lý, đồng thời xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Ths.NCS. Nguyễn Tú Anh- Phó Trưởng phòng Phụ trách Phòng Thanh tra – Pháp chế trao đổi về chuyên đề 1: “Một số quy định về công tác pháp chế và quy định nội bộ tại các Trường Đại học công lập và Trường Đại học Luật TP.HCM”
Không khuôn khổ chương trình tập huấn sẽ có 05 chuyên đề được trao đổi và chia sẻ thông tin với các thầy cô bao gồm: 1/ Một số quy định về công tác pháp chế và quy định nội bộ tại các Trường Đại học công lập và Trường Đại học Luật TP.Hồ Chí Minh; 2/ Quy chế Văn thư lưu trữ của Trường; 3/ Quy chế Đào tạo Chương trình liên kết đào tạo trình độ đại học ngành Luật giữa Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (Việt Nam) và Đại học Arizona (Hoa Kỳ) 4/ Nội quy Thư viện 5/ Kỹ năng và quy trình soạn thảo văn bản hành chính của Trường Đại học Luật TP.HCM.
Trao đổi trong chuyên đề đầu tiên, Ths.NCS. Nguyễn Tú Anh – Phó trưởng phòng phụ trách Phòng Thanh Tra - Pháp chế cho biết đây là lần đầu tiên Nhà trường tổ chức chương trình tập huấn trong khuôn khổ công tác pháp chế của Trường theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo trong bối cảnh đột phá công tác pháp chế theo Nghị Quyết 66-NQ/TW và Nghị Quyết 197/2025/QH15. Theo chỉ đạo của Hiệu trưởng và Kế hoạch công tác pháp chế của Trường, Chương trình tập huấn công tác pháp chế của Trường hàng năm sẽ được tổ chức định kỳ định kỳ tập trung vào hai phần nội dung với nhiều hình thức tuyên truyền, phổ biến đa dạng, linh hoạt nhằm giúp người tham dự dễ dàng tiếp cận: một là, tuyên truyền, phổ biến về chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Bộ Giáo dục và Đào tạo và hai là, quy định nội bộ của Trường Đại học Luật TP.HCM. Đồng thời bà cũng nhấn mạnh công tác pháp chế là công tác chung của tất cả các đơn vị và cá nhân trong toàn Trường, với chức năng là đơn vị đầu mối tham mưu cho lãnh đạo Trường việc tổ chức triển khai công tác pháp chế Phòng Thanh tra – Pháp chế sẵn sàng phối hợp và hỗ trợ các đơn vị khi phát sinh những vướng mắc trong quá trình thực hiện các quy định, hướng dẫn.
TS. Lê Thị Thúy Hương, Trưởng phòng Khoa học Công nghệ và Hợp tác phát triển trao đổi, chia sẻ tại chương trình
ThS. Lê Văn Hiển, Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Đào tạo Đại học chia sẻ một số nội dung cần khắc phục trong quá trình các tổ chức công tác xây dựng văn bản mới hoặc sửa đổi bổ sung quy chế, quy định đặc biệt cần rà soát kỹ phần căn cứ pháp lý để soạn thảo và ban hành văn bản
.jpg)
ThS. Vũ Duy Cương, Trưởng phòng Đảm bảo chất lượng và Khảo thí khẳng định vai trò của pháp chế ngày một trở nên quan trọng trong quản lý, đặc biệt là trong công tác kiểm định
Ths.NCS. Nguyễn Tú Anh cũng khẳng định trong một chu trình quản lý nếu kiểm tra nội bộ thường là khâu cuối thì cùng với kiểm định chất lượng, công tác pháp chế về bản chất quản trị, về căn cứ pháp lý, căn cứ khoa học và thực tiễn đã là công cụ quản lý của các cấp lãnh đạo nói chung, lãnh đạo cơ sở giáo dục đại học công lập như Trường Đại học Luật TP.HCM nói riêng và có phạm vi bao trùm ở tất cả các khâu của quản lý đơn vị từ khâu đầu tiên là hoạch định cho ra đời chính sách, quy định đến khâu thứ hai là thực thi hiện thực hóa các ý tưởng quản lý từ các chính sách quy định vào hoạt động của Trường đến khâu thứ 3- khâu cuối của quản lý là kiểm tra, đánh giá, xử lý vi phạm, thi đua khen thưởng, giải quyết khiếu nại tố cáo. Tuy nhiên điều đó không có nghĩa quyền lực tập trung quá nhiều vào các bộ phận pháp chế của các Trường và cần thống nhất lại một lần nữa công tác pháp chế, đảm bảo tuân thủ là yêu cầu bắt buộc đối với toàn thể các đơn vị cũng như từng nhân sự của Trường nên pháp chế luôn là hoạt động xương sống của toàn Trường và phòng Thanh tra- Pháp chế chỉ là đầu mối phối hợp các đơn vị tổ chức thực hiển trên cơ sở chỉ đạo của Hiệu trưởng cùng Tập thể lãnh đạo Nhà trường. Để công tác pháp chế của Trường được tổ chức hiệu quả, thành công điều kiện tiên quyết phải có sự chỉ đạo sáng suốt của Hiệu trưởng cùng những tham mưu chính xác của phòng Thanh tra- Pháp chế và đơn vị liên quan, đặc biệt phải có sự phối hợp chặt chẽ, khoa học và hiệu quả từ các đơn vị, nhân sự của Trường.
Trong khuôn khổ chuyên đề hai về Quy chế Công tác văn thư và lưu trữ của trường, ThS. Phan Lê Hoàng Toàn - Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp phổ biến những quy định cơ bản trong việc soạn thảo văn bản hành chính, đồng thời chỉ ra những lỗi sai thường gặp. Mỗi loại văn bản đều có yêu cầu riêng về thể thức, do đó, người soạn thảo cần phải xác định chính xác tên loại văn bản, đặc biệt là công văn và thông báo. Bên cạnh đó, ThS. Phan Lê Hoàng Toàn hướng dẫn các vấn đề liên quan đến công tác văn thư, phân loại quản lý hồ sơ gồm hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy, cũng như những điểm mới trong quy định về chữ ký khi ban hành văn bản.
ThS. Phan Lê Hoàng Toàn - Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp trình bày chuyên đề Quy chế Công tác văn thư và lưu trữ của trường
Nối tiếp chương trình, ThS. Vũ Đức Nghĩa Hưng – Giảng viên kiêm nhiệm tại Viện Đào tạo Quốc tế giới thiệu chuyên đề 3 về “Quy chế Đào tạo Chương trình liên kết đào tạo trình độ đại học ngành Luật giữa Trường Đại học Luật TP.HCM và Đại học Arizona (Hoa Kỳ)”. Chương trình liên kết được xây dựng với mục tiêu tăng cường hoạt động nghiên cứu và phát triển các chương trình hợp tác với các cơ sở đào tạo luật uy tín trên thế giới. Qua đó, thể ý nghĩa chiến lược trong việc nâng cao vị thế quốc tế của Nhà trường, đồng thời gia tăng năng lực cạnh tranh và cơ hội phát triển cho sinh viên. Đặc biệt, nội dung, quy chế của chương trình đóng vai trò thiết lập khung pháp lý nội bộ cho việc triển khai chương trình liên kết đào tạo về sau của trường.
ThS. Vũ Đức Nghĩa Hưng - Viện Đào tạo Quốc tế trình bày chuyên đề Phổ biến Quy chế Đào tạo Chương trình liên kết đào tạo trình độ đại học ngành Luật giữa Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (Việt Nam) và Đại học Arizona (Hoa Kỳ)
Đến với chuyên đề xây dựng quy chế nội quy thư viện, ThS. Ngô Kim Hoàng Nguyên - Giám đốc Trung tâm Thư viện cho biết hiện nay, thư viện Trường Đại học Luật TP.HCM là một trong những cơ sở dữ liệu lớn tại Việt Nam với hơn 55.000 phân loại thư mục và nguồn tài liệu phong phú, đa dạng. Với nội quy mới được xây dựng theo định hướng lấy người đọc là trung tâm, thư viện khuyến khích văn hóa đọc thông qua việc giảm các chế tài mang tính ràng buộc, tiêu biểu là việc bãi bỏ quy định thu phí trả tài liệu trễ hạn.
ThS. Ngô Kim Hoàng Nguyên - Giám đốc Trung tâm Thư viện chia sẻ chuyên đề xây dựng quy chế nội quy thư viện
Ở chuyên đề cuối cùng của buổi tập huấn, ThS. Trần Thị Ánh Minh - Phó Chủ tịch Công đoàn trường, Giảng viên kiêm nhiệm Phòng Thanh tra - Pháp chế chia sẻ về kỹ năng và quy trình soạn thảo văn bản hành chính. ThS. Trần Thị Ánh Minh nhận diện ba nhóm quy chế cơ bản theo mức độ quan trọng, bao gồm quy chế về tổ chức và hoạt động, quy chế tài chính và quy chế thực hiện dân chủ ở cơ sở. Bên cạnh đó, bà cũng giới thiệu chi tiết quy trình xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Nhà trường, qua đó, nhấn mạnh các bước được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo minh bạch, tuân thủ pháp luật và đạt hiệu quả cao trong thực tiễn.
ThS.Trần Thị Ánh Minh - Phó Chủ tịch Công đoàn trường, Giảng viên kiêm nhiệm Phòng Thanh tra - Phòng chế trình bày chuyên đề Kỹ năng và quy trình soạn thảo văn bản hành chính của Trường Đại học Luật TP.HCM
Ths. NCS. Nguyễn Văn Trí nhấn mạnh để công tác pháp chế triển khai hiệu quả, các thầy cô tại các đơn vị cần nắm rõ Quy định 404/QĐ-ĐHL hướng dẫn rất chi tiết về quy trình soạn thảo văn bản hành chính của Trường
Phát biểu bế mạc chương trình, ThS. Nguyễn Tú Anh – Phó trưởng phòng phụ trách phòng Thanh Tra - Pháp Chế đã thay mặt Ban Tổ chức chương trình kết luận hội nghị đã thành công tốt đẹp với việc truyền tải 05 chuyên đề về công tác pháp chế và các quy định nội bộ theo kế hoạch. Theo đó, đây cũng là dịp phòng Thanh tra – Pháp chế và các đơn vị khác tham dự tập huấn trong chương trình đã chia sẻ những quy định liên quan chuyên môn về công tác pháp chế và các công tác khác của Trường, như công tác văn thư lưu trữ, công tác liên kết đào tạo với trường Đại học Arizona (Mỹ), công tác soạn thảo văn bản hành chính và công tác Thư viện. Việc chia sẻ về các nội dung này đã giúp toàn thể hội nghị có cơ hội hiểu biết lẫn nhau, hiểu về mảng hoạt động khác đơn vị mình và cần phải phối hợp để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Các thầy cô chụp ảnh lưu niệm tại chương trình
Buổi tập huấn khép lại với nhiều nội dung thiết thực, góp phần thống nhất nhận thức, nâng cao năng lực chuyên môn và tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị. Những kiến thức và kỹ năng được chia sẻ trong buổi tập huấn đầu tiên không chỉ có ý nghĩa trong công tác quản lý, soạn thảo và ban hành văn bản mà còn tạo nền tảng quan trọng cho việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và đảm bảo yêu cầu tuân thủ chính sách, pháp luật của Nhà nước, Bộ Giáo dục & Đào tạo và quy định nội bộ tại Trường Đại học Luật TP.Hồ Chí Minh.
Nội dung: Thanh Thiên
Hình ảnh: Mai Hương, Ngọc Phú
Thực hiện bởi Phòng Truyền thông & QHDN