Số tư liệu: 94 /ĐHL  

Ngày 2-01-2010

Đơn vị TB: Phòng TC-HC

Người ký: Phan Lê Hoàng Toàn                        

THÔNG BÁO

Kết luận của Hiệu trưởng về nội dung cuộc họp giao ban ngày 26/01/2010

             Ngày 26/01/2010 tại Hội nghị giao ban thường kỳ, nhiều vấn đề lên quan đến hoạt động của các đơn vị được đặt ra. Căn cứ ý kiến của các cán bộ lãnh đạo các đơn vị, sau khi bàn bạc, thống nhất Hội nghị đã có Nghị quyết về những vấn đề sau đây:

1. Tổ chức Tất niên, Tân niên:

Do điều kiện thực tế của Trường, năm nay nhà trường không tổ chức tất niên, tuy nhiên Hiệu trưởng giao cho Công đoàn trường phối hợp với các phòng Tổ chức – Hành chính, Kế hoạch – Tài chính và Quản trị - Thiết bị lên kế hoạch tổ chức Tân niên sau ngày 15 tháng giêng âm lịch cho toàn thể cán bộ, giảng viên. Lịch cụ thể sẽ được thông báo sau.

2.  Về việc tính tiền giảng cho giảng viên:

            Căn cứ vào ý kiến của một số khoa, qua bàn bạc trao đổi với các lãnh đạo chủ chốt trong hội nghị, Hiệu trưởng kết luận về việc thanh toán tiền giảng như sau:

            - Về định mức giờ chuẩn ở HKI năm học 2009-2010 sẽ được tính theo mức 50% giờ chuẩn của một năm học.

- Nhà trường đã tổ chức những buổi tập huấn kê khai và cách thức tính tiền giảng cho các trợ lý khoa. Các trợ lý khoa phổ biến cách thức tính cho các giảng viên được rõ và các giảng viên phải trực tiếp kê khai tiền giảng theo những biểu mẫu chung đã được nhà trường cung cấp. Lãnh đạo khoa phải xác nhận vào bảng tổng hợp giờ giảng chung của khoa căn cứ trên bảng kê khai của từng giảng viên trong đơn vị mình. Bảng tổng hợp giờ giảng sẽ được chuyển lên Phòng Kế hoạch – Tài chính sau khi có xác nhận của Phòng Đào tạo.

 Phòng Kế hoạch – Tài chính căn cứ vào kết quả tổng hợp có xác nhận của lãnh đạo khoa và Phòng Đào tạo lập kế hoạch trình Ban Giám hiệu xét duyệt ứng tiền giảng học kỳ 1 năm học 2009-2010 cho các giảng viên.

Mức tạm ứng:  80% mức tiền giảng dựa trên bảng kê khai của các giảng viên.

* Về tính hệ số lớp đông:

            Căn cứ vào số lượng sinh viên hiện tại và số lượng sinh viên đăng ký học lại trên thực tế, Phòng Đào tạo phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài chính sẽ cung cấp sĩ số lớp đông cho giảng viên vào thời điểm giữa học kỳ. Tiền chấm bài thi sẽ được tính trên số lượng bài thi thực chấm.

* Về việc thanh toán bộ đề thi tại chức:

Các trợ lý khoa gửi bảng thanh toán  tiền ra bộ đề thi hệ vừa làm vừa học có xác nhận của Trưởng khoa và của Lãnh đạo Trung Tâm ĐBCL&PPGD lên Phòng Kế hoạch – Tổ chức để được thanh toán vào cuối mỗi học kỳ, mà không thanh toán theo môn như hiện nay.

3. Về các công tác của Trung tâm ĐBCL&PPGD (xây dựng bộ ISO chuẩn trong nhà trường, phương pháp giảng dạy, khảo thí).

3.1. Hiện nay về cơ bản, các đơn vị đã xây dựng xong bộ ISO của đơn vị mình. Riêng phòng KH-TC, do đặc thù công việc vì vậy hiện tại chưa hoàn tất bộ ISO chuẩn. Tháng 3/2010 phòng KH-TC, Trung tâm CNTT lên kế hoạch làm việc với Ban ISO của trường để thống nhất qui trình ISO của phòng KHTC.

3.2. Hiện nay, nội dung Quy định xét hết tập sự và thông qua bài giảng (theo Quyết định số 273/QĐ-ĐHL ngày 13/10/2005 của Hiệu trưởng Trường ĐH Luật Tp.HCM) không còn phù hợp với các văn bản của Bộ GD&ĐT về các vấn đề liên quan. Để thực hiện đúng qui trình xét hết tập sự và thông qua bài giảng theo quy định, Hiệu trưởng giao Phòng TC-HC và TT ĐBCL&PPGD nhanh chóng rà soát, chỉnh sửa lại Quy định cho phù hợp.

3.3. Theo quy định của Chính phủ về việc định kỳ chuyển đổi vị trí công tác đối với cán bộ, công chức, viên chức (Nghị định số 158/2007/NĐ-CP ngày 27/10/2007 của Chính phủ), do tính chất đặc thù của một số công việc của Trung tâm  ĐBCL&PPGD, Hiệu trưởng yêu cầu Trung tâm  ĐBCL&PPGD xây dựng kế hoạch, qui trình luân chuyển cán bộ giữa 2 bộ phận làm đề và làm phách bài thi trình BGH.

3.4. Giao Trung tâm  ĐBCL&PPGD quản lý và các khoa thực hiện việc ra đề thi, tổ chức coi thi theo đúng tinh thần đã được Hội nghị giao ban xem xét: Sinh viên các hệ đào tạo không được phép sử dụng tài liệu photocopy (trừ các tài liệu là văn bản pháp luật) trong phòng thi. Do đặc thù của một số môn học, hiện tại tài liệu học tập, giáo trình chưa có đầy đủ các Bộ môn lưu ý giảng viên trong bộ môn khi ra đề thi cần ghi rõ những tài liệu được phép mang vào phòng thi.

Riêng đối với các lớp cao học: Do nhà trường chưa xây dựng bộ tài liệu riêng, giảng viên giảng dạy cao học cho phép học viên mang vào phòng thi tài liệu photo, vì vậy Phòng ĐT Sau Đại học làm việc với giảng viên bộ môn để thực hiện tốt quy định này.

4. Công tác tuyển dụng, phân công giảng viên mới và xét hết tập sự:

Để thực hiện tốt công tác quy hoạch, tuyển dụng giảng viên mới nhằm đáp ứng yêu cầu giảng dạy của Nhà trường cũng như cân đối lại số lượng giáo viên trong từng tổ bộ môn, trong năm 2010 phòng TC-HC sẽ lập kế hoạch làm việc với từng khoa và rà soát lại số lượng giáo viên của các bộ môn, giảng viên giảng môn thứ 2. Trên cơ sở này, Phòng TC-HC và các khoa thống nhất số lượng giảng viên cần tuyển dụng của từng bộ môn.

Rút kinh nghiệm đợt tuyển dụng giảng viên năm 2009, Phòng TC-HC cần tổng hợp lại kết quả điểm trong môn thi, kết quả giảng thử để có đầy đủ căn cứ hơn trong công tác tuyển dụng.

Lưu ý hội đồng giảng thử, khi đánh giá khả năng giảng dạy của ứng viên, phải ghi rõ số điểm của ứng viên đó, tránh tình trạng ghi chung chung.

Hiện tại Quy định về tuyển dụng (được ban hành theo Quyết định số 261/QĐ-ĐHL ngày 29/4/2004 của Hiệu trưởng Trường ĐH Luật Tp.HCM) không còn phù hợp với thực tế, giao Phòng TC-HC dự thảo sửa đổi, bổ sung lại quy định và thực hiện quy trình lấy ý kiến để trình Hiệu trưởng ký quyết định ban hành.

5. Công tác phát hành tài liệu học tập:

Giao Tổ phát hành tại Thư viện và phòng KH-TC phối hợp rà soát lại hoạt động phát hành tài liệu học tập.

6. Về công tác xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất trong năm 2010:

Hội nghị giao ban đồng ý bản kế hoạch xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất của nhà trường, cụ thể: 

+ Đầu tư xây dựng trường tại quận 9.

+ Đầu tư xây dựng, trang thiết bị Trung tâm TT Thư Viện tại cơ sở Bình Triệu.

+ Cải tạo sửa chữa VP khoa Luật HC, KHCB, DS, mặt tiền khu B cơ sở NTT.

+ Sửa chữa, cải tạo trạm Y tế, phòng giáo viên, khu vực bán căntin (khu C), phòng họp B.303, phòng C.301.

+ Trang bị bàn ghế cho các phòng học tại lầu 7, khu A.

+ Thanh lý xe ô tô 15 chỗ (theo Quyết định 528/QÑ-BGD-ÑT ngày 03/02/2004 của Bộ GD& ĐT) và mua xe 15 chỗ mới phục vụ công tác của Nhà trường.

7. Về việc thông báo lại một số nội dung cuộc họp giao ban tháng 12/2009

Liên quan đến việc tăng thu nhập cho cán bộ, giảng viên, Hiệu trưởng đề nghị nhắc lại nội dung Hội nghị giao ban tháng 12/2009. Theo đó, việc tăng thu nhập cho cán bộ, giảng viên được tính toán trên các nguyên tắc sau:

7.1 Khi Nhà nước tăng hệ số lương cơ bản, Nhà trường sẽ không thực hiện việc tăng lương. Nguyên nhân là việc tăng hệ số lương không đồng nghĩa với việc tăng nguồn thu (Nhà nước không cấp thêm khoản kinh phí nào cho việc tăng lương).

7.2 Khi được phép tăng học phí, nghĩa là khi nguồn thu tăng lên, Nhà trường sẽ thực hiện việc tăng thu nhập tăng thêm cho cán bộ, giảng viên.

7.3 Cách tính nguồn thu để tăng thu nhập tăng thêm được thực hiện như sau:

Dự thu học phí tăng lên trong năm học 2009-2010 là 2 tỷ 600 triệu đồng.

Trong đó sẽ sử dụng  60% của 2 tỷ 600 triệu đồng để tăng thu nhập cho cán bộ, giảng viên, cụ thể:

* 27% của 2 tỷ 600 triệu đồng chi cho tăng tiền giảng dạy.

* 23% của 2 tỷ 600 triệu đồng chi cho thu nhập tăng thêm

* 10% của 2 tỷ 600 triệu đồng chi cho các loại bảo hiểm.

* 40% chi cho cơ sở  vật chất, trang thiết bị và các hoạt động khác.

8. Một số vấn đề khác:

8.1 Trung tâm ĐBCL&PPGD gửi đến các khoa bản dự thảo sửa đổi chấm thi hết học phần, đề nghị các khoa nhanh chóng gửi bản đóng góp ý kiến bản dự thảo đúng hạn.

8.2 Dự kiến trong tháng 3/2010 Nhà trường sẽ tiến hành xây dựng mới Quy định về tổ chức và hoạt động của Nhà trường phù hợp với Điều lệ trưởng đại học.

8.3 Đề nghị Phòng KH-TC lập kế hoạch làm việc với ngân hàng Agribank về việc bổ sung chức năng nhận tin nhắn ngay khi ngân hàng chuyển tiền (qua email hoặc trên điện thoại) có nội dung cụ thể khoản tiền nhận được của cán bộ, giảng viên trong trường.

8.4 Việc chi tiền tết thực hiện theo đúng Quy chế thu chi nội bộ, mức tiền tết dự kiến là 5. 000.000 đ/ 1 cá nhân/ 12 tháng, ngoài ra nhà trường sẽ xem xét thêm tiền thưởng Tết đối với các cá nhân và tổ chức có thành tích xuất sắc theo đề xuất của thường trực thi đua khen thương.

            8.5 Để cán bộ, giảng viên có thể theo dõi các khoản tiền nhận qua thẻ ATM, khi thực hiện công tác thanh toán, đơn vị đề xuất chi, sau khi hoàn thành các thủ tục chi tiền, có trách nhiệm tiếp tục theo dõi thời điểm chuyển tiền từ ngân hàng vào tài khoản của các cá nhân và thông báo kịp thời đến từng cán bộ, giảng viên biết số tiền và nội dung nhận tiền qua tin nhắn hoặc email.

8.6 Hàng tháng, Phòng TC-HC có gửi giấy báo lương về cho từng cá nhân, nếu có thắc mắc xin liên hệ trực tiếp các phòng chức năng (phòng TC-HC, phòng KH-TC) để được giải đáp kịp thời và chính xác.

            Trân trọng!